Akapit nr - brak tytułu

1. Dyrektor Ośrodka, zwany dalej "Dyrektorem”, jest kierownikiem Ośrodka oraz zwierzchnikiem służbowym pracowników Ośrodka.
2. Dyrektor organizuje pracę Ośrodka oraz odpowiada za jego działalność. 3. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
   1. podejmowanie niezbędnych działań w sferze organizacyjnej i merytorycznej, zmierzających do funkcjonowania Ośrodka na najwyższym poziomie;
   2. gospodarowanie mieniem Ośrodka oraz zarządzanie jego finansami;
   3. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy oraz uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka;
   4. sprawowanie nadzoru nad pracą komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Ośrodku;
   5. przestrzeganie dyscypliny finansowej;
   6. tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ośrodka;
   7. wydawanie aktów wewnętrznych zgodnie z obowiązującym trybem;
   8. przedstawianie właściwym instytucjom i organizacjom planów finansowych, sprawozdań, wniosków inwestycyjnych itp.;
   9. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
   10. zapewnienie udostępniania informacji publicznej;
   11. sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych oraz przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Ośrodku;
   12. rozpatrywanie skarg i wniosków, z wyłączeniem skarg, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2021 r. poz. 1212).

1. W przypadku nieobecności w pracy Dyrektora lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych, w zakres jego praw i obowiązków wchodzi Zastępca Dyrektora.
2. W przypadku nieobecności w pracy Dyrektora lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych, przy jednoczesnej nieobecności Zastępcy Dyrektora, Dyrektor upoważnieniem wskazuje osobę go zastępującą i określa zakres tego zastępstwa.
3. W przypadku gdy w zakres praw i obowiązków Dyrektora wchodzi Główny Księgowy, obowiązki Głównego Księgowego wykonuje osoba wskazana upoważnieniem przez Dyrektora.

1. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
   1. sprawowanie nadzoru nad prawidłową, terminową i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa realizacją zadań przypisywanych podległej komórce organizacyjnej;
   2. czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników podległej komórki organizacyjnej;
   3. przestrzeganie i zapewnienie przestrzegania przez pracowników podległej komórki organizacyjnej przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;
   4. sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych oraz przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w podległej komórce organizacyjnej;
   5. informowanie na bieżąco Dyrektora o wynikach podejmowanych działań oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań wykonywanych przez pracowników podległej komórki organizacyjnej;
   6. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań obronnych, w tym:
      1. opracowywanie i aktualizowanie planów oraz innej dokumentacji obronnej, zgodnie z potrzebami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
      2. reklamowanie kadry kierowniczej i pracowników realizujących zadania obronne w Ośrodku od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz przygotowuje i prowadzenie dokumentacje w tym zakresie,
      3. organizowanie szkoleń obronnych dla kadry kierowniczej i pracowników Ośrodka,
      4. opracowywanie analiz i sprawozdań z wykonania zadań obronnych,
      5. współdziałanie z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie w zakresie realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego,
      6. przygotowywanie i organizowanie Stałego Dyżuru Dyrektora.
2. Zastępca Dyrektora pozostaje w bezpośredniej podległości służbowej w stosunku do Dyrektora, jest odpowiedzialny przed nim za należytą organizację pracy podległej mu komórki organizacyjnej oraz sprawne działanie i właściwe merytorycznie wykonanie powierzonych zadań.

1. Pracą wydziałów kierują kierownicy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2.
2. Kierownicy oraz Główny Księgowy są odpowiedzialni za prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
3. Do obowiązków i kompetencji kierowników oraz Głównego Księgowego należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania kierowanego wydziału, w szczególności:
   1. organizowanie pracy kierowanego wydziału, w sposób zapewniający terminową realizację zadań planowych i doraźnie zleconych;
   2. opracowywanie projektów zakresów czynności oraz bieżący przydział zadań pracownikom kierowanego wydziału;
   3. ustalanie harmonogramu pracy pracownikom kierowanego wydziału i kontrolowanie jego przestrzegania;
   4. kierowanie pracą podległych pracowników, w tym sprawowanie kontroli realizacji zadań przydzielonych poszczególnym pracownikom;
   5. czuwaniem nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników kierowanego wydziału;
   6. akceptowanie opracowań, dokumentów, pism i materiałów przygotowanych przez pracowników kierowanego wydziału;
   7. informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego, Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora, o wynikach podejmowanych działań oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań przypisanych kierowanemu wydziałowi;
   8. przedkładanie, odpowiednio: Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora wniosków w sprawie awansowania, nagradzania i karania pracowników kierowanego wydziału lub innych wniosków związanych ze stosunkiem pracy;
   9. sprawowanie pieczy nad mieniem wykorzystywanym w pracy kierowanego wydziału.

1. W skład Ośrodka wchodzą:
   1. Wydział Realizacji Egzaminów Państwowych (WREP);
   2. Wydział Szkoleń i Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (WSB);
   3. Wydział Finansowo-Kadrowy (WFK);
   4. Wydział Administracyjno-Techniczny (WAT);
   5. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. BHP i PPoż. (BHP);
   6. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej (OP).
2. W Ośrodku działają:
   1. Inspektor Ochrony Danych (IOD);
   2. Pełnomocnik Dyrektora ds. Informatyki i Informacji Niejawnych (PIN).

1. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
   1. Wydział Realizacji Egzaminów Państwowych;
   2. Wydział Finansowo-Kadrowy;
   3. Wydział Administracyjno-Techniczny;
   4. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. BHP i PPoż.;
   5. Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej;
   6. Inspektor Ochrony Danych;
   7. Pełnomocnik Dyrektora ds. Informatyki i Informacji Niejawnych.
2. Zastępcy Dyrektora podlega Wydział Szkoleń i Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.

1. zapewnienie sprawnej i rzetelnej obsługi interesantów;
2. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań;
3. opracowywanie propozycji do projektu planu finansowego oraz sporządzenie sprawozdań z wykonania planu;
4. realizowanie zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku;
5. opracowywanie na potrzeby Ośrodka oraz w celu przedstawienia właściwym organom sprawozdań, informacji, wniosków, itp.;
6. przygotowywanie informacji publicznej;
7. przygotowywanie i sporządzanie statystyk i analiz;
8. współdziałanie w zakresie realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi.

1. planowanie i przeprowadzanie egzaminów w miejscach egzaminowania;
2. sporządzanie harmonogramów pracy i przydział egzaminatorów do miejsc egzaminowania;
3. sporządzanie i archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych oraz innej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminów;
4. sprawowanie nadzoru nad procesem rejestracji i archiwizowania nagrań z przebiegów egzaminów;
5. prowadzenie zapisów na egzaminy i szkolenia.

1. prowadzenie działalności szkoleniowej, w zakresie zadań ustawowych Ośrodka;
2. opracowywanie, wdrażanie i obsługa projektów szkoleniowych;
3. prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych szkoleń i projektów szkoleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujących wymogów prawnych;
4. realizowanie zadań dotyczących poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego;
5. prowadzenie współpracy z Mazowiecką Radą Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego;
6. prowadzenie współpracy z instytucjami oświatowymi oraz innymi organizacjami działającymi na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego;
7. realizowanie zadań związanych z działalnością Mazowieckiego Centrum Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.

1. Do zadań Wydziału Finansowo-Kadrowego należy w szczególności:
   1. prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości, w tym ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z planem kont;
   2. dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń oraz prowadzenie rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym;
   3. weryfikowanie dokumentów finansowych;
   4. prowadzenie spraw związanych z rekrutacją, zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników;
   5. prowadzenie ewidencji personalnej i płacowej oraz akt osobowych pracowników;
   6. prowadzenie spraw związanych z kontrolowaniem, udzieleniem i rozliczaniem urlopów wypoczynkowych oraz innymi absencjami pracowników;
   7. kontrolowanie i rozliczenie czasu pracy pracowników;
   8. sporządzanie sprawozdań personalnych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych);
   9. prowadzenie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ośrodka oraz kształtowania polityki personalnej;
   10. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z zakładowymi związkami zawodowymi.
2. Wydziałem Finansowo-Kadrowym kieruje Główny Księgowy.
3. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka;
   2. wykonywanie dyspozycji środkami finansowymi;
   3. dokonywanie wstępnej kontroli:
      1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Ośrodka,
      2. kompletności i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
   4. sporządzanie analiz z wykonania planu finansowego;
   5. sporządzanie sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych);
   6. wykonywanie zgodnie z kompetencjami kontroli zarządczej oraz realizowanie zaleceń organów kontroli zewnętrznej w zakresie spraw finansowo-księgowych.

1. administrowanie mieniem będącym we władaniu Ośrodka, bez względu na tytuł prawny, w tym budynkami, lokalami, prawami majątkowymi;
2. wykonywanie okresowych przeglądów technicznych budynków i lokali;
3. zapewnienie konserwacji mienia ruchomego;
4. zapewnienie ochrony i ubezpieczenia mienia oraz zgłaszanie Dyrektorowi kradzieży lub zniszczenia mienia;
5. planowanie i realizowanie inwestycji, w tym planowanie i przeprowadzanie remontów;
6. optymalizowanie kosztów utrzymania mienia;
7. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
8. prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
9. prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą;
10. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem warunków organizacyjno-technicznych funkcjonowania Ośrodka;
11. prowadzenie spraw w zakresie gospodarki materiałowej oraz zapewnienia materiałów biurowych, sprzętu biurowego i odzieży roboczej;
12. administrowanie zapleczem warsztatowo-garażowym;
13. prowadzenie spraw związanych z pieczęciami, stemplami i tablicami urzędowymi;
14. prowadzenie gospodarki samochodowej dla pojazdów egzaminacyjnych i samochodów służbowych będących własnością lub w dyspozycji Ośrodka;
15. prowadzenie ewidencji i kontrolowanie zużycia paliwa;
16. przygotowanie pojazdów i placu manewrowego do egzaminowania;
17. organizowanie i prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Instrukcją Archiwalną;
18. prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), w zakresie dostępności architektonicznej.

1. zapewnienie funkcjonowania systemów informatycznych w Ośrodku;
2. realizowanie Polityki Bezpieczeństwa Informatycznego;
3. zabezpieczenie dostępu do zasobów informatycznych Ośrodka;
4. zapewnienie ochrony danych osobowych w Ośrodku;
5. prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych;
6. realizowanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
7. prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848), w zakresie dostępności cyfrowej oraz dostępności informacyjno-komunikacyjnej.

1. kontrolowanie warunków pracy i ochrony p.poż. na terenie Ośrodka oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych oraz okresowych analiz stanu bhp i p.poż;
2. opracowywanie instrukcji stanowiskowych oraz zaleceń dotyczących przestrzegania przepisów i zasad bhp i ppoż.;
3. organizowanie szkoleń nowozatrudnionych pracowników, szkoleń okresowych w zakresie bhp i ppoż. oraz prowadzenie rejestru szkoleń pracowników i czuwanie nad terminowością ich przeprowadzenia;
4. sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem pracowników w środki ochrony indywidualnej i odzież roboczą, monitorowanie norm ich zużycia oraz wnioskowanie o zakup w/w środków i prowadzenie ewidencji ich przydziału dla pracowników;
5. bieżące informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń.

1. informowanie o zmianach w przepisach prawa lub wyrokach, lub stanowiskach organów administracji, związanych z działalnością Ośrodka;
2. przygotowywanie opinii prawnych;
3. przygotowywanie lub opiniowanie projektów umów lub innych dokumentów;
4. zastępstwo prawne, w tym występowanie przed sądami i organami administracji publicznej oraz innymi organami w imieniu Ośrodka w zakresie reprezentowania jego interesów;
5. prowadzenie korespondencji z organami wymiaru sprawiedliwości i administracji publicznej w zakresie prowadzonych postępowań sądowych, sądowo–administracyjnych i administracyjnych.

1. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów określa instrukcja wydawana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
2. Szczegółowe zasady obiegu dokumentów księgowych określa instrukcja wydana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
3. Szczegółowe zasady wydawania zarządzeń określa instrukcja wydana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.

1. Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są:
   1. pisma do organów administracji publicznej;
   2. wewnętrzne akty normatywne;
   3. dokumenty w sprawach stosunku pracy;
   4. dokumenty finansowe i księgowe;
   5. protokoły egzaminacyjne;
   6. dokumentacja oraz zaświadczenia o ukończenia kursów, szkoleń oraz warsztatów;
   7. pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Ośrodka.
2. Dyrektor Ośrodka może upoważnić Zastępcę Dyrektora do załatwienia spraw, w tym podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1.
3. Dyrektor Ośrodka może upoważnić Głównego Księgowego, kierowników wydziałów oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy do podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 4-6.

1. Oświadczenia woli w imieniu Ośrodka składa jednoosobowo Dyrektor lub upoważniony przez niego Zastępca Dyrektora.
2. Dyrektor z zastrzeżeniem przepisów odrębnych, może w formie pisemnej upoważnić pracowników Ośrodka do podpisywania w swoim imieniu pism oraz dokumentów w ustalonym w upoważnieniu zakresie.