ROZDZIAŁ II
Zakres uprawnień i odpowiedzialności kadry kierowniczej Ośrodka

 

§3.

1.    Dyrektor Ośrodka, zwany dalej "Dyrektorem", jest kierownikiem Ośrodka oraz zwierzchnikiem służbowym pracowników Ośrodka.
2.    Dyrektor organizuje pracę Ośrodka oraz odpowiada za jego działalność.
3.    Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1)    podejmowanie działań w sferze organizacyjnej i merytorycznej, zmierzających do funkcjonowania Ośrodka na najwyższym poziomie;
2)    gospodarowanie mieniem Ośrodka oraz zarządzanie jego finansami;
3)    przestrzeganie dyscypliny finansowej;
4)    zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
5)    wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy oraz uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka;
6)    sprawowanie nadzoru nad pracą komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Ośrodku;
7)    tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ośrodka;
8)    wydawanie aktów wewnętrznych zgodnie z obowiązującym trybem;
9)    rozpatrywanie skarg i wniosków, z wyłączeniem skarg, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
10)    zapewnienie udostępnienia informacji publicznej;
11)    przedstawianie właściwym instytucjom i organizacjom planów finansowych, sprawozdań, wniosków inwestycyjnych itp.
4.    Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Województwa.
5.    Zastępcę Dyrektora zatrudnia i rozwiązuje z nim stosunek pracy Dyrektor w uzgodnieniu z Zarządem Województwa.  
6.    W przypadku nieobecności Dyrektora w pracy, jego prawa i obowiązki realizuje Zastępca Dyrektora, z zastrzeżeniem ust. 7.
7.    W przypadku braku możliwości pełnienia przez Dyrektora obowiązków służbowych w siedzibie Ośrodka, jego prawa i obowiązki realizuje Zastępca Dyrektora w zakresie określonym przez Dyrektora.

 

§ 4.

1.    Zastępca Dyrektora w szczególności:
1)    sprawuje nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa realizacją zadań przypisanych podległej komórce organizacyjnej;
2)    czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników podległej komórki organizacyjnej;
3)    przestrzega i zapewnia przestrzeganie przez pracowników podległej komórki organizacyjnej przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;
4)    informuje na bieżąco Dyrektora Ośrodka o wynikach podejmowanych działań oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań wykonywanych przez pracowników podległej komórki organizacyjnej;
5)    nadzoruje prowadzenie działań inwestycyjno – remontowych, mających na celu utrzymanie infrastruktury w dobrym stanie;
6)    prowadzi  sprawy związane z realizacją zadań obronnych, w tym:
a) opracowuje i aktualizuje plany oraz inną dokumentację obronną, zgodnie z potrzebami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
b)  reklamuje kadrę kierowniczą i pracowników realizujących zadania obronne w Ośrodku od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz przygotowuje    i prowadzi dokumentację w tym zakresie,
c)  organizuje szkolenia obronne dla kadry kierowniczej i pracowników Ośrodka,
d)  opracowuje analizy i sprawozdania z wykonania zadań obronnych,
e) współdziała z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie w zakresie realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego,
f)  przygotowuje i organizuje Stały Dyżur Dyrektora Ośrodka.
2.    Zastępca Dyrektora Ośrodka pozostaje w bezpośredniej podległości służbowej w stosunku do Dyrektora Ośrodka, jest odpowiedzialny przed nim za należytą organizację pracy podległej mu komórki organizacyjnej oraz sprawne działanie i właściwe merytorycznie wykonywanie powierzonych zadań.

 

§ 5.

1.    Kierownicy kierują pracą wydziałów i są odpowiedzialni za prawidłowe i terminowe wykonanie powierzonych zadań.
2.    Kierownicy pozostają w bezpośredniej podległości służbowej w stosunku do Dyrektora Ośrodka albo Zastępcy Dyrektora.
3.    Do obowiązków i kompetencji Kierowników należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Wydziałów, w szczególności:
1)    organizowanie pracy kierowanego wydziału lub biura, w sposób zapewniający terminową realizację zadań planowych i doraźnie zleconych;
2)    opracowywanie projektów zakresów czynności oraz przydział zadań pracownikom kierowanego wydziału;
3)    sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań przydzielonych poszczególnym pracownikom wydziału;
4)    czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników kierowanego wydziału;
5)    akceptowanie opracowań, dokumentów, pism i materiałów przygotowanych przez pracowników kierowanego wydziału;
6)    informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego – Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora o wynikach podejmowanych działań oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań przypisanych kierowanemu wydziałowi;
7)    przedkładanie, odpowiednio: Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora wniosków w sprawie awansowania, nagradzania i karania pracowników kierowanego wydziału.
4.    W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków służbowych przez kierownika, jego prawa i obowiązki służbowe realizuje zastępca, lub w przypadku jego braku, pracownik wyznaczony przez kierownika.